Å skrive prosjektsøknad blir av mange sett på som en lang og vanskelig prosees. På denne siden får du noen tips og råd om hvordan du kan lykkes med din søknad til et av EU-programmene. Punktene er basert på NHD, AAD, Forskningsrådets og EU-delegasjonens seminar 23-24 september 2005 der de kom med noen suksesskriterier for en prosjektsøknad:

•  Når norske bedrifter/institusjoner skal lykkes med søknader som tar sikte på å søke støtte om EU/EØS midler er det ofte mye de må sette seg inn i. For å starte fra begynnelsen er det helt essensielt at man stiller godt forberedt og bruker god tid på en eventuell prosjektsøknad. Flere deltakere på seminaret nevnte at de hadde brukt opptil 1,5 årsverk på søknaden. Da sier det seg selv at det ikke er nok å satse to uker før søknadsfristen utløper.

• Et viktig kriterium for å lykkes når man søker på EU programmer er at man prioriterer europeisk nettverksbygging. EU vektlegger sterkt at deltakere fra flere europeiske land går sammen om søknader i et Network of Exellence (NoU)/konsortium. På dette området er det viktig å orientere seg om hvilket NoU som finnes, og innenfor hvilke arenaer og kriterier disse jobber.

• Det er ikke spesielt positivt å bli oppfattet som en ”sleeping-partner” i konsortiumet. En viktig årsak til dette er at man får dårlig rykte, og at man da i neste runde eller i en annen sammenheng ikke blir sett på som en potensiell partner. Norsk forskningsråd kunne på dette området informere om at norske bedrifter stort sett har høy troverdighet i Europa, og at vi gjør hva vi sier at vi skal gjøre. Fortsett med dette, og unngå samarbeidspartnere med lav troverdighet.

• Mange norske bedrifter føler at Brussel er vel langt av sted, og at Kommisjonen er umulig å komme i kontakt med. Dette er feil. Kommisjonen er der for dere, og Kommisjonen er interessert i å høre på deg, og om ditt prosjekt. Dette er en ypperlig anledning til å vise seg fram og til å bli kjent med de som jobber med både regelverk og evaluering. Kommisjonen kan ikke på et slikt møte garantere deg suksess med ditt prosjekt. Derimot kan de informere om evalueringskriteriene og hvilke guidelines der er.

• Sett deg inn i evalueringskriteriene og skriv søknaden etter disse kriteriene. Få så en kollega som står utenfor prosjektet til å lese igjennom søknaden. På seminaret ble det rettet kritikk mot nasjonalt hold på at det ikke fantes nok nasjonal kompetanse i forhold til søknadskriving. Mange norske bedrifter og institusjoner bruker derfor utenlandske konsulenter til dette. Bruk imidlertid den nasjonale ekspertisen og de døråpnerne som finnes; Norsk forskningsråd, EU-delgasjonen, Nærings- og handelsdepartementet, Innovasjon Norge, EFTA, norske nasjonale eksperter i kommisjonen, NorthNorway European Office med flere. Ta så kontakt med internasjonale eksperter om nødvendig.

Fallgruver

• Tids-styring! Ting tar tid. Og bruk den tiden som er nødvendig.

• Manglende kvalifisert rådgivningskompetanse ble nevnt som en hindring til at norske prosjekter ikke når fram. Ikke undervurder de kriteriene som står i utlysningen. Bruk tid på å kvalitetssikre søknaden.

• Det kan bli ”for norskt”! EU prioriterer samarbeid som foregår på tvers av landegrensene. Ta derfor aktivt del i nettverksbyggingen og samspillmulighetene som foregår på europeiske seminarer og konferanser. Man skal likevel ikke utelukke gode og nødvendige norske partnere.

• Konkurrerende norske grupperinger på samme området kan medføre at ingen lykkes.

• Å ikke ha lest arbeidsprogrammet/utlysningsteksten nøye og derfor tro at prosjektet passer. Det er derfor svært viktig å konsultere Kommisjonen for å kalibrere seg.

• Å bli skremt av reglene for samarbeidsprosjekter.

Se presentasjoner og annet materiale fra seminaret http://gard.typepad.com/my_weblog/2004/09/resultater_fra_.html