Konferansen samler de 27 medlemslandene i EU, samt Norge, Island og Monaco og representanter fra Grønnland. I tillegg har representanter fra Canada, Russland og USA som er medlemmer i Arctic Council blitt invitert, samt Kina, India, Japan og Sør-Korea.

Møtet er ment å ta opp spørsmål som dreier seg om miljøforskning i Arktisk, samt diskutere opprettelsen av et  observatørnettverk for regionen.

EPC, European Policy Centre, en individuell tenketank arrangerer 13. november et foredrag i Brussel om EU og Arktis, hvor blant annet Islands utenriksminister, Ingibjörg Sólrún Gísladóttir, holder et innlegg.

Nord-områdene er også ett av temaene statsminister Jens Stoltenberg skal diskutere med José Manuel Barroso, presidenten for EU Kommisjonen, i Brussel, torsdag denne uken.

Mye oppmerksomhet rundt Arktis den siste tiden vitner om at dette er et politikkområde som står høyt på dagsorden og som blir stadig viktigere i tiden framover.